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620 Contract Approval, Signatory, and Reporting
Authority: Approved by the Board of Trustees
Last updated on: May 10, 2024
Last reviewed on: May 10, 2024
620.1 Approval and Signatory Authority.
国际滑联董事会授权批准和签署国际滑联预算支出和资金接收的某些共同合同:
620.1.1 Construction Contracts.
620.1.1.1 Rehabilitation and Repair Contracts. 修复或修理独立援助组设施的合同，总费用低于$2,000,000需要国际滑联采购部代表或财务主管的批准. 修复或修理独立单位设施的合同，总费用为$2,000,000或更高的要求董事会和印第安纳州批准, as may be required, and signature of the Treasurer.
620.1.1.2 New Construction Contracts. Contracts for new construction with a total cost under $2,000,000需要国际滑联采购部代表或财务主管的批准和签字. Contracts for new construction with a total cost of $2,000,000或更高的要求董事会和印第安纳州批准, as may be required, and signature of the Treasurer.
620.1.2 Employment Contracts. 劳动合同须经董事长批准并由董事长签字.
620.1.3 Contracts for Performers, Speakers, and Entertainers. Contracts for performers, 演讲者或演艺人员，由国际州立大学提供50美元以下的资助,000项需要相关内阁成员的批准和签署. Contracts for performers, speakers, or entertainers with a total cost of $50,1万美元或以上的存款需经总裁批准并由财务主管签署.
620.1.4 Contracts for Goods and Services. 第620条另有规定的货物和服务合同.1 .要求按照国际滑联采购政策批准和签署.
620.1.4.1 Exclusions. 催收服务合同需要财务主管的批准和签字.
620.1.5 Contracts for Insurance. 保险服务合同须经财务主管批准和签署.
620.1.6 Third Party Payment of Student Costs. 第三方支付学生费用的合同需要财务主管的批准和签署.
620.1.7 Affiliation Agreements. 附属协议需要得到教务长或财务主管的批准. If the annual financial commitment is under $50,000, then the Provost is authorized to sign the agreement. If the annual financial commitment is $50,000 or higher, then the Treasurer is authorized to sign the agreement.
620.1.8 Internships. 实习地点协议需要大学参与副校长的批准和签署.
620.1.9 Sponsored Programs. 本政策未涵盖的大学项目的赠款或第三方资助合同需要首席研究官的批准和签署.
620.1.10 Athletics.
620.1.10.1 Team Play. 团队比赛的合同需要得到体育主任的批准和签署.
620.1.10.2 Advertising. 体育广告合同须经学生事务副校长批准，并根据合同关系确定签约权限.
620.1.10.3 Referees. 裁判员的合同必须得到体育主任的批准和签署.
620.1.10.4 Game Officials. 比赛官员的合同需要得到体育总监的批准和签署.
620.1.11 Real Estate.
620.1.11.1 Lease of Space. 大学拥有或经营的房地产租赁合同，期限不超过四(4)年, 不包括与表演者签订合同的场地租赁, speakers, or entertainers, 须经总裁批准及司库签署. 大学拥有或经营的房地产租赁合同，如果需要担保或期限超过四(4)年，则需要董事会和印第安纳州的批准，并由财务主管签署.
620.1.11.2 Purchase or Sale of Real Estate. Contracts for the purchase of real estate less than $1,000,000 require the approval and signature of the Treasurer. 购买等于或大于1美元的不动产的合同,000,000需要董事会的批准和财务主管的签署.
出售不动产需要董事会的批准和财务主管的签字. Real estate cannot be sold for less than the appraised value.
620.1.12 Contracts Not Covered. 上述类别未包括的所有其他合同均须经总法律顾问办公室审查，以便就核准和签署权限提出建议.
620.2 Other Issues.
620.2.1 Delegation of Statutory Authority. 这一政策的运作是将国际滑联董事会根据章程赋予的合同权力委托给其他人.
620.2.2 Construction. 本政策应与ISU采购和接收政策和程序一起解释.
620.2.3 Statutory Limitations.
620.2.3.1 Statutory Authority for Facilities Projects. 国际滑联签订电子游戏试玩或专家服务合同的权力, for new construction projects, 修复或修理大学的基本设施, 印第安纳州的各种法规都涵盖了这些项目的担保, and special rules apply to these situations. 特别规则也适用于与房地产有关的交易, including leases, and to any transaction that would involve a sale of ISU assets.
620.2.3.1.1 Office of the General Counsel; ISU Treasurer. 负责这些项目的个人应与总法律顾问办公室和大学财务主管进行沟通和协调. 未经批准，严禁个人变更国家财产.
620.2.3.2 Fees, Bonding, and Compensation and Benefits. 印第安纳州法律赋予ISU董事会批准任何学生费用的权力, other fees, bonding, 以及有关大学员工薪酬和福利的问题. 国际滑联员工严禁收取任何费用(国际滑联董事会授权的除外)。, bonding, 或作出任何与薪酬和福利有关的决定，而这些决定没有首先得到国际滑联董事会的明确授权.
620.2.4 Budgeted Expenditures. 任何将ISU与先前通过部门预算程序批准的资金支出绑定的合同均须经第620节规定的批准和签署权.1.
620.2.5 Unbudgeted Expenditures. 任何约束国际学生联盟的资金支出的合同，如果之前没有通过部门预算程序批准，必须由财务主管批准，以核实资金来源. 在ISU执行合同或对原始合同的任何变更命令或修订之前，财务主管必须在标准路由表上签字. A ‘notice to proceed’ is considered a contractual commitment.
620.2.6 Delegation of Authority. 第620条赋予签署权的个人.在签字代表团完成任务后，我可将此项权力授予特定类别的合同, 总法律顾问办公室制定的标准授权表格. 授权应具体说明授权的范围和限制，并应限于直接向授权者报告的权限. 已签署的签字授权表格应保存在总法律顾问办公室, 除非表格已按照本政策提交，否则签字人的授权将无效.
620.2.6.未经授权，教职员工不得签署合同或发表正式声明. 除非获得官方职位的授权，或者被电子游戏试玩董事会或校长指定为大学代表, 任何教职员工或行政人员不得参与任何涉及电子游戏试玩董事会或大学管理部门承诺或义务的谈判. 代表大学发表的公开声明是校长办公室的唯一责任.
620.2.7 Standard Routing Form. 合同应在最终批准和签署之前通过适当的国际滑联部门进行审查. The Office of the General Counsel, with input from functional areas, shall develop a standard routing form for all contracts. 标准路由表一般应包括风险管理部门的审核, Business Affairs, and the Office of the General Counsel, and shall act as an information tool for Vice Presidents. 所有协议均应采用标准路由表, 但受采购政策约束的合同和通过赞助计划批准的合同除外.
620.2.7.1 Required Approvals. Required Approvals as set forth in Section 620.1 .应在合同执行前在标准路由表上注明.
620.2.8 .董事会对签署权力的额外授权. 如果受托人将与某一特定领域或事项有关的独立授权授予财务主管, then the Treasurer may act under such delegation of authority, 在财务主管根据独立授权采取行动后，在下次会议上向受托人报告结果.
620.2.9 Reporting Requirement. 所有签订的不需要受托人批准的合同必须在合同签订之日后的受托人会议上报告, 国际单项体育联合会采购政策下的合同除外, which contains other reporting requirements. 签订合同的人必须向大学秘书提交一份已签署合同的副本，以便纳入校董会的材料.
620.2.9.1 Contracts with Foreign Sources. 所有拟与外国来源签订的合同(定义见IC 21-30-7-6)应在合同签订之日之前向总统报告.
620.2.9.禁止与外国恐怖组织签订合同或交战. 使用大学的任何资金与外国恐怖组织(定义见IC 21-49-2)有关的个人签约.7-1)或国家恐怖主义赞助者(定义见IC 21-49-2).7-2)或支持外国恐怖组织或支持恐怖主义的国家的活动是严格禁止的.
620.2.10 Certain Intellectual Property Transactions Prohibited. The transfer, licensing, 或将使用大学资源创建或开发的知识产权再许可给任何被禁止的人(定义见IC 21-36-1-2).3) is strictly prohibited.
620.2.11 Contractor Public Statements. 任何与大学签订合同的个人或实体不得以其作为大学承包商的官方身份发表任何公开声明，除非该公开声明:
- relates to the business or operation of the University, or to a University sponsored event; or
- has been approved by the Board of Trustees of the University.
620.2.11.1. Certain Public Statements. This Policy 620.2.承包商公开声明不得以任何方式禁止缔约方以非作为大学承包商的正式身份进行的任何受保护的表达活动.
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